Vedtekter
VEDTEKTER FOR NORGES FJERNSJAKKFORBUND (tidligere Norges Postsjakkforbund)
FORMÅL
§ 1 – Norges Fjernsjakkforbund (NFSF), tidligere Norges Postsjakkforbund, er et selvstendig forbund og har som formål å gi et godt tilbud om fjernsjakk for medlemmene. Med fjernsjakk menes alle former for sjakk der trekkene formidles mellom spillerne og ikke utføres på et felles fysisk brett. NFSF er medlem av "International Correspondence Chess Federation (ICCF).
MEDLEMSSKAP
§ 2 – Alle norske borgere og alle som er bosatt i Norge kan opptas som medlemmer. Søknad om medlemskap sendes styret. Medlemmene er forpliktet til å følge forbundets vedtekter, turneringsreglement og vedtak som styret fatter.
§ 3 – Medlemskontingenten vedtas for hvert nye kalenderår. Det kan fastsettes en egen ungdomskontingent for medlemmer som fyller inntil 25 år i kalenderåret. Nye medlemmer som melder seg inn etter 30. juni, betaler første gang medlemskontingent for et halvt år. Styret kan vedta andre midlertidige kontingentsatser for verving av nye medlemmer.
ÅRSMØTE
§ 4 – Årsmøtet er forbundets øverste organ og holdes hvert år innen 15. juli.
§ 5 – Styret innkaller til årsmøtet senest 3 måneder på forhånd, gjennom medlemsblad og hjemmeside.
Forslag til endring av forbundets vedtekter eller turneringsreglement skal være innsendt til styret innen 4 uker før årsmøtet. Forslagene skal kunngjøres, med styrets eventuelle kommentarer og innstilling innen 2 uke før årsmøtet. Kunngjøring innen fristene skjer på forbundets hjemmeside og i så stor grad som mulig i medlemsbladet.
Valgkomiteens innstilling kunngjøres om mulig innen 4 uker før årsmøtet.
§ 6 – Hvert medlem med medlemsforholdet sitt i orden, kan delta i årsmøtet med stemmerett. Hvert medlem kan utover dette møte med skriftlig fullmakt for inntil to andre medlemmer som har medlemsforholdet sitt i orden.
§ 7 – Årsmøtet behandler:
1. Valg av referent.
2. Valg av fullmaktskomite.
3. Godkjenning av innkalling.
4. Godkjenning av deltagernes stemmerett og fullmakter.
5. Styrets beretning..
6. Årsregnskap med revisorberetning og økonomirapport for inneværende år.
7. Medlemskontingenter, budsjett og årsplan for neste kalenderår.
8. Innkomne forslag.
9. Valg, alle for 2 år, av
- styre, bestående av leder og inntil 6 øvrige styremedlemmer, hvorav leder og tre styremedlemmer er på valg ett år og tre øvrige styremedlemmer på valg året etter
- valgkomité bestående av leder og to medlemmer og
- en revisor og varamann til revisor.
STYRET
§ 8 – Mellom årsmøtene ledes forbundets arbeid av styret. Styret innkalles av leder og bestemmer forøvrig selv den interne oppgavefordelingen. Styret er beslutningsdyktig når minst fire medlemmer deltar i møtet. Ved stemmelikhet har lederen dobbeltstemme. Styremøter kan også holdes over internett, telefon, eller om det oppstår tekniske eller andre vansker med disse, via email.
Det skal, uansett på hvilken måte møtene arrangeres, føres det en protokoll over deltakere, saker i nummerert rekkefølge og med beslutninger. Denne sendes styremedlemmene etter styremøtets slutt.
Styret er ansvarlig for en økonomisk forsvarlig drift av NFSF.
Andre tillitsvalgte, komitemedlemmer og hjelpere utpekes av styret.
TURNERINGER
§ 9 – Styret skal gi medlemmene tilbud om norgesmesterskap og andre turneringer nasjonalt og internasjonalt i henhold til NFSFs turneringsreglement. Turneringsreglementet kan bare endres av årsmøtet, men styret kan gi nye tilbud og foreta justeringer som det finner praktisk eller nødvendig når dette ikke kommer i urimelig konflikt med gjeldende turneringsreglement. Styret fastsetter og kunngjør deltageravgifter og premiering.
HEDERSBEVISNINGER
§ 10 - Fortjente medlemmer kan tilkjennes NFSFs hederstegn etter styrevedtak med minst 2/3 flertall. Ekstra fortjente medlemmer kan av årsmøtet utnevnes til æresmedlemmer, etter forslag fra et enstemmig styre.
EKSTRAORDINÆRT ÅRSMØTE
§ 11 - Ekstraordinært årsmøte holdes hvis minst 20 % av medlemmene forlanger det eller hvis det vedtas av styret med minst 2/3 flertall.
OPPLØSNING
§ 12 - Oppløsning av NFSF kan ikke finne sted hvis minst 10 medlemmer motsetter seg dette. Oppløses NFSF, oppbevares eiendelene i bankboks eller annet godkjent velv i fem år, for rekonstruksjon med NFSFs siste styre som ansvarlig. Etter denne tid tilfaller midlene Norges Sjakkforbund til odel og eie.
Disse vedtektene er vedtatt i medlemsmøte-avstemning høsten 2007 og sist endret på årsmøtet 1.5.2012.
.
FORMÅL
§ 1 – Norges Fjernsjakkforbund (NFSF), tidligere Norges Postsjakkforbund, er et selvstendig forbund og har som formål å gi et godt tilbud om fjernsjakk for medlemmene. Med fjernsjakk menes alle former for sjakk der trekkene formidles mellom spillerne og ikke utføres på et felles fysisk brett. NFSF er medlem av "International Correspondence Chess Federation (ICCF).
MEDLEMSSKAP
§ 2 – Alle norske borgere og alle som er bosatt i Norge kan opptas som medlemmer. Søknad om medlemskap sendes styret. Medlemmene er forpliktet til å følge forbundets vedtekter, turneringsreglement og vedtak som styret fatter.
§ 3 – Medlemskontingenten vedtas for hvert nye kalenderår. Det kan fastsettes en egen ungdomskontingent for medlemmer som fyller inntil 25 år i kalenderåret. Nye medlemmer som melder seg inn etter 30. juni, betaler første gang medlemskontingent for et halvt år. Styret kan vedta andre midlertidige kontingentsatser for verving av nye medlemmer.
ÅRSMØTE
§ 4 – Årsmøtet er forbundets øverste organ og holdes hvert år innen 15. juli.
§ 5 – Styret innkaller til årsmøtet senest 3 måneder på forhånd, gjennom medlemsblad og hjemmeside.
Forslag til endring av forbundets vedtekter eller turneringsreglement skal være innsendt til styret innen 4 uker før årsmøtet. Forslagene skal kunngjøres, med styrets eventuelle kommentarer og innstilling innen 2 uke før årsmøtet. Kunngjøring innen fristene skjer på forbundets hjemmeside og i så stor grad som mulig i medlemsbladet.
Valgkomiteens innstilling kunngjøres om mulig innen 4 uker før årsmøtet.
§ 6 – Hvert medlem med medlemsforholdet sitt i orden, kan delta i årsmøtet med stemmerett. Hvert medlem kan utover dette møte med skriftlig fullmakt for inntil to andre medlemmer som har medlemsforholdet sitt i orden.
§ 7 – Årsmøtet behandler:
1. Valg av referent.
2. Valg av fullmaktskomite.
3. Godkjenning av innkalling.
4. Godkjenning av deltagernes stemmerett og fullmakter.
5. Styrets beretning..
6. Årsregnskap med revisorberetning og økonomirapport for inneværende år.
7. Medlemskontingenter, budsjett og årsplan for neste kalenderår.
8. Innkomne forslag.
9. Valg, alle for 2 år, av
- styre, bestående av leder og inntil 6 øvrige styremedlemmer, hvorav leder og tre styremedlemmer er på valg ett år og tre øvrige styremedlemmer på valg året etter
- valgkomité bestående av leder og to medlemmer og
- en revisor og varamann til revisor.
STYRET
§ 8 – Mellom årsmøtene ledes forbundets arbeid av styret. Styret innkalles av leder og bestemmer forøvrig selv den interne oppgavefordelingen. Styret er beslutningsdyktig når minst fire medlemmer deltar i møtet. Ved stemmelikhet har lederen dobbeltstemme. Styremøter kan også holdes over internett, telefon, eller om det oppstår tekniske eller andre vansker med disse, via email.
Det skal, uansett på hvilken måte møtene arrangeres, føres det en protokoll over deltakere, saker i nummerert rekkefølge og med beslutninger. Denne sendes styremedlemmene etter styremøtets slutt.
Styret er ansvarlig for en økonomisk forsvarlig drift av NFSF.
Andre tillitsvalgte, komitemedlemmer og hjelpere utpekes av styret.
TURNERINGER
§ 9 – Styret skal gi medlemmene tilbud om norgesmesterskap og andre turneringer nasjonalt og internasjonalt i henhold til NFSFs turneringsreglement. Turneringsreglementet kan bare endres av årsmøtet, men styret kan gi nye tilbud og foreta justeringer som det finner praktisk eller nødvendig når dette ikke kommer i urimelig konflikt med gjeldende turneringsreglement. Styret fastsetter og kunngjør deltageravgifter og premiering.
HEDERSBEVISNINGER
§ 10 - Fortjente medlemmer kan tilkjennes NFSFs hederstegn etter styrevedtak med minst 2/3 flertall. Ekstra fortjente medlemmer kan av årsmøtet utnevnes til æresmedlemmer, etter forslag fra et enstemmig styre.
EKSTRAORDINÆRT ÅRSMØTE
§ 11 - Ekstraordinært årsmøte holdes hvis minst 20 % av medlemmene forlanger det eller hvis det vedtas av styret med minst 2/3 flertall.
OPPLØSNING
§ 12 - Oppløsning av NFSF kan ikke finne sted hvis minst 10 medlemmer motsetter seg dette. Oppløses NFSF, oppbevares eiendelene i bankboks eller annet godkjent velv i fem år, for rekonstruksjon med NFSFs siste styre som ansvarlig. Etter denne tid tilfaller midlene Norges Sjakkforbund til odel og eie.
Disse vedtektene er vedtatt i medlemsmøte-avstemning høsten 2007 og sist endret på årsmøtet 1.5.2012.
.