Referat fra årsmøtet i Norges fjernsjakkforbund, Oppsal arena, Oslo, onsdag 8. juli 2015 kl. 18:00
Tilstede:
Fra styret og valgkomitéen: Øystein Sande, Arild Haugen, Henrik Sjøl, Reidar Gramstad, Raymond Boger, Jon Friis.
Medlemmer:
Sven Nordal, Morten Lilleøren, Per-Arne Rindalsholt, Kjell M Haug, Per Lea
- Innkalling og saksliste
Innkalling og saksliste ble godkjent. - Valg av ordstyrer og referent
Arild Haugen og Per Lea ble valgt til henholdsvis ordstyrer og referent.
Det ble ikke valgt noen medlemmer som skulle undertegnereferatet, i stedet blir et utkast til referat sendt til de tilstedeværende styremedlemmene (inkludert avgående) for kommentarer. - Årsmelding
Henrik Sjøl gjennomgikk årsmeldinga i detalj og rettet opp noen punkter underveis. Noen opplysninger om deltakelser i turneringer manglet, men vil bli innsatt i den endelige versjonen. Den endelige versjonen legges ut på hjemmesiden.
- Regnskap
Regnskapet ble framlagt med et årsresultat på -12 860,03 kr og egenkapital og gjeld på 165 105,32 kr. Det årlige resultatet har vært i liknende størrelsesorden de siste årene, og noen muligheter for å redusere dette ble diskutert uformelt. En mulighet er å gjøre medlemsbladet Fjernsjakk digitalt, noe som vil bety inn innsparing på nesten 24 000 kr (siste år var utgiftene til trykking 16 506,00 kr, forsendelse av bladet kostet 7 378,58 kr).
Årsmøtet vedtok med 10 stemmer for og en avholdende en forhøyelse av medlemskontingenten til 450,00 kr for fulltbetalende medlemmer og 300,00 kr for abonnenter/passive.
Revisor har godkjent regnskapet, med revisjonsberetningen var ikke tilgjengelig på møtet og blir i stedet offentliggjort samtidig med at regnskapet blir offentliggjort på hjemmesiden og/eller i Fjernsjakk.
- Valg
Valgkomiteens forslag ble framlagt og de foreslåtte kandidatene ble valgt ved akklamasjon. Styret består derved av:
Leder: Øystein Sande (valgt for 1 år)
Nestleder: Arild Haugen (ikke på valg)
Sekretær: Per Lea (ny, valgt for 2 år)
Kasserer: Reidar Gramstad (ikke på valg)
Turneringssjef: Roger Løvaas (ikke på valg)
ICCF-kontakt: Raymond Boger (gjenvalgt for 2 år)
Webmaster: Ole Hegelund (ny, valgt for 2 år)
Siden styremedlemsvervet har vært uten innhold de siste årene, ble det vedtatt at dette vervet kan sløyfes. Det ble videre presisert at ICCF-kontakten er en del av styret på linje med de andre styremedlemmene.
- Eventuelt
I anledning at dette var Jon Friis’ siste verv i fjernsjakksammenheng, ble han takket av lederen som ga en kort oppsummering av Friis’ karriere i fjernsjakksammenheng fra han startet som turneringsleder i 1971. Lederen overrakte deretter en spesiallaget medalje som takk for lang og god tjeneste. Friis kvitterte med å fortelle at han ble medlem i forbundet som 16-åring i 1951 med medlemsnummer 692. Det ble mimret litt over denne postsjakkens gullalder med nesten 700 medlemmer i løpet av 6 år. Friis meldte seg inn i NPSF etter å ha sett en annonse i André Fossums sjakkspalte i Arbeiderbladet. Postsjakkortene kjøpte han hos Olaf Barda, og han undret seg over at det der sto påtrykket «samtidig foreslår jeg…». Unge Friis syntes dette var litt rart og skrev derfor et brev til formann John Syversen og lurte på hvorfor han på denne måten måtte avsløre sine planer… Da han i forbindelse med sin inntreden i vervet som turneringsleder møtte opp i Sarpsborg, hvor hele styret holdt hus fram til 1970-tallet, hadde den daværende formann Rolf W Tangen funnet fram til denne 20 år gamle korrespondansen, til stor glede for de tilstedeværende.
Per Lea påpekte at beskrivelsen av Norges sjakkliv på ICCFs hjemmeside ikke var oppdatert (se: https://www.iccf.com/country?country=NOR). Det ble ikke vedtatt noe konkret om hva som eventuelt skulle gjøres med saken.
Morten Lilleøren tok opp Postsjakk/Fjernsjakk-blader på hjemmesiden. Jobben med å legge inn bladene så ut til å være stoppet. I tillegg mente han at det var problemer med skrift som var forskjøvet, men dette er trolig et lokalt problem på Lilleørens PC. Den nye webredaktøren har planer om å fortsette jobben med å legge inn bladene. De nyeste bladene legges inn med ett års forsinkelse.
Per Lea
Referent